إجراءات التوظيف
عملية منظمة وشفافة تضمن التوظيف الأخلاقي والنشر الفعال للمواهب النيبالية في جميع أنحاء العالم.
المستندات المطلوبة
تختلف متطلبات المستندات القانونية من بلد إلى آخر؛ ومع ذلك، هناك خمسة مستندات أساسية إلزامية لجميع الوجهات.
المعايير الإلزامية
- •صادر على الورق الرسمي لشركة صاحب العمل
- •موقع ومختوم بشكل صحيح من قبل الممثل المفوض
- •مصدق من غرفة التجارة و/أو سفارة نيبال
المستندات القانونية الإلزامية
SAالمملكة العربية السعودية
التصديق من وزارة الخارجية (MOFA) إلزامي.
MYماليزيا
مطلوب كل من تصديق الكاتب العدل وتصديق سفارة نيبال.
Note:لتجنب التأخير، تأكد من أن جميع المستندات كاملة ومصدقة بشكل صحيح وتلبي المتطلبات القانونية لبلد التوظيف وحكومة نيبال.
عملية التوظيف
في شركة ساجار للتوظيف، نتبع بدقة إجراءات التوظيف التي حددتها حكومة نيبال لضمان الامتثال القانوني والشفافية وممارسات التوظيف الأخلاقية.
التسويق والتواصل مع العملاء
مراجعة وتأكيد خطاب الطلب
التصديق على خطاب الطلب من السفارة النيبالية
الموافقة المسبقة (DoFE)
إعلان خطاب الطلب
التوجيه قبل التوظيف
تسجيل نموذج الطلب
المقابلة والاختيار
التصريح الأمني للهجرة
الفحص الطبي
تسجيل جواز السفر الأصلي
توقيع عقد التوظيف
معالجة التأشيرة
التوجيه (حسب السياسة الحكومية)
الموافقة النهائية (DoFE)
تذكرة الطيران
التوجيه قبل المغادرة (بواسطة ساجار)
المغادرة
التعيين الوظيفي
التعليقات والدعم المستمر
التسويق والتواصل مع العملاء
مراجعة وتأكيد خطاب الطلب
التصديق على خطاب الطلب من السفارة النيبالية
الموافقة المسبقة (DoFE)
إعلان خطاب الطلب
التوجيه قبل التوظيف
تسجيل نموذج الطلب
المقابلة والاختيار
التصريح الأمني للهجرة
الفحص الطبي
تسجيل جواز السفر الأصلي
توقيع عقد التوظيف
معالجة التأشيرة
التوجيه (حسب السياسة الحكومية)
الموافقة النهائية (DoFE)
تذكرة الطيران
التوجيه قبل المغادرة (بواسطة ساجار)
المغادرة
التعيين الوظيفي
التعليقات والدعم المستمر
الامتثال والشفافية
نحن نضمن تنفيذ كل خطوة من خطوات عملية التوظيف وفقًا لقانون وأنظمة التوظيف الخارجي في نيبال، وحماية حقوق العمال وتلبية توقعات أصحاب العمل.
إجراءات النشر
في شركة ساجار للتوظيف، نتبع إجراءات نشر منظمة وشفافة لضمان تبرئة كل مرشح قانونيًا وضمان جاهزيته للعمل في الخارج. تتوافق عمليتنا تمامًا مع قانون التوظيف الخارجي في نيبال وأنظمة بلد الوجهة.
الموافقة النهائية من DoFE
تقديم جميع المستندات المطلوبة (عقد العمل، التقرير الطبي، التامين، وإيصالات صندوق الرعاية) إلى دائرة التوظيف الخارجي (DoFE) للتبرئة النهائية.
ختم / إصدار التأشيرة
التنسيق مع صاحب العمل أو شريك التوظيف لمعالجة التأشيرة، والتحقق من تفاصيل التأشيرة لضمان الدقة قبل السفر.
تذكرة الطيران وتأكيد السفر
حجز تذاكر الطيران المؤكدة وفقًا لجدول النشر، وتزويد المرشحين بخط سير الرحلة وإرشادات المطار.
شهادة التوجيه قبل المغادرة
التأكد من حضور المرشحين للتوجيه الإلزامي قبل المغادرة المعتمد من DoFE، والذي يغطي ثقافة مكان العمل والحقوق القانونية والسلامة.
التحقق النهائي من المستندات
التحقق المزدوج من جميع مستندات السفر والتوظيف:
المساعدة في المطار
توجيه المرشحين خلال إجراءات تسجيل الوصول وتخليص الهجرة والصعود إلى الطائرة، وتوفير دعم السفر اللازم.
إخطار صاحب العمل وتنسيق الوصول
إبلاغ صاحب العمل بمغادرة المرشح وضمان ترتيبات الاستقبال في مطار الوجهة.
معالجة التأشيرة
في شركة ساجار للتوظيف، ندير كامل إجراءات معالجة التأشيرة بدقة وامتثال. ينسق فريقنا ذو الخبرة الوثيقة مع أصحاب العمل والسفارات والسلطات الحكومية لإكمال جميع الشكليات بكفاءة.
التحقق من المستندات
التأكد من أن جميع المستندات المقدمة من صاحب العمل كاملة ودقيقة ومصدقة حسب الأصول من السلطات المعنية.
التقديم للسفارة
إعداد وتقديم طلبات التأشيرة إلى السفارة أو القنصلية المعنية.
التتبع والمتابعة
مراقبة التقدم والحفاظ على التواصل مع السفارة لتسريع المعالجة.
الصحة والأمن
التأكد من إكمال المرشحين للفحوصات الطبية الإلزامية وإجراءات التخليص الأمني.
ختم التأشيرة
تأكيد دقة تفاصيل التأشيرة قبل التصديق وتوفير إرشادات السفر.
التحقق النهائي
التحقق من الصلاحية وفئة الوظيفة وتفاصيل الوجهة قبل جدولة المغادرة.
عملية التأشيرة السعودية
تتميز إجراءات معالجة التأشيرة للمملكة العربية السعودية بكونها فريدة. نحن نتبع نهجًا صارمًا لتقديم جوازات السفر الأصلية وموافقة MOFA إلى السفارة السعودية.
المستندات القانونية والوكالة الإلكترونية
يوفر صاحب العمل الوكالة الإلكترونية والمستندات الإلزامية المصدقة من وزارة الخارجية السعودية وغرفة التجارة.
اختيار المرشحين
يتم اختيار المرشحين من قبل ممثلي صاحب العمل أو فريق الموارد البشرية لدينا بناءً على الطلب المعتمد.
الحصول على رقم وزارة الخارجية
الحصول على أرقام وزارة الخارجية عبر البوابة المعتمدة (enjazit.com.sa) باستخدام بيانات اعتماد الوكالة.
الفحص الطبي
إجراء الفحوصات في مراكز GAMCA نيبال المعتمدة أو غيرها من المراكز المصرح لها. تظهر النتائج عادة خلال 3 أيام عمل.
ختم التأشيرة
تقديم تقارير اللياقة الطبية وجوازات السفر الأصلية وموافقة وزارة الخارجية إلى السفارة السعودية.
التفويض الرسمي
فقط شركات القوى العاملة المصرح لها والتي تحمل **بطاقة دخول** صادرة عن السفارة السعودية في كاتماندو مؤهلة لتقديم جوازات السفر.
التزامنا
نحن نضمن أن كل عملية نشر آمنة وفي الوقت المناسب ومتوافقة، مما يمنح أصحاب العمل قوى عاملة موثوقة ويوفر للعمال الثقة لبدء مسيرتهم المهنية في الخارج بنجاح.
مسؤولية صاحب العمل
لضمان نجاح التوظيف، نتوقع من شركائنا الالتزام بهذه المبادئ الأساسية.
المستندات القانونية
تقديم جميع المستندات الإلزامية الموقعة والمصدقة (خطابات الطلب، العقود، إلخ) في التنسيقات المطلوبة.
الامتثال التنظيمي
الالتزام بقوانين العمل لكل من بلد الوجهة وقانون التوظيف الخارجي في نيبال.
عملية الاختيار
قيادة أو تفويض المقابلة النهائية واختيار المرشحين المؤهلين.
التأشيرة والخدمات اللوجستية
تسهيل معالجة التأشيرة بدقة والمساعدة في ترتيبات السفر في الوقت المناسب.
رعاية العمال
ضمان ظروف عمل آمنة، سكن مناسب، وحل المظالم على الفور.
التواصل المستمر
الحفاظ على تحديثات نشطة مع الوكالة فيما يتعلق بأداء العامل والتقارير التنظيمية.